Dự án là một quá trình cụ thể đặc thù bao gồm các hoạt động được phối hợp và kiểm soát, có ngày khởi đầu, ngày kết thúc, và được thực hiện trong những tình huống có các hạn chế về mặt thời gian, chi phí và nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu phù hợp với những yêu cầu cụ thể đã được đặt ra.Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án nhằm đáp ứng các yêu cầu của dự án khi đặt trong các giới hạn về thời gian, chi phí và nguồn lực; Thực tế, tất cả chúng ta đều phải quản lý dự án bởi vì nó bao gồm các hoạt động trong cuộc sống, từ các việc nhỏ như tổ chức một hoạt động sự kiên, hoặc xây dựng một căn nhà riêng,… đến các việc phức tạp hơn như xây dựng các cơ sở hạ tầng hoặc đào tạo.
Để hiểu rõ hơn quản lý dự án là gì?
Vừa qua ngày 13,14,15/08/2019, Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM đã tổ chức thành công chương trình đào tạo "QUẢN LÝ DỰ ÁN" - Project Management. Chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp với sự tham gia của các Anh/Chị học viên cùng sự dẫn dắt & chia sẽ bởi đội ngủ giang viên SAM có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác đào tạo tại nhiêu Doanh nghiệp, Tập đoàn trong và ngoài nước.
Sau khi tham gia khóa học, học viên biết cách xác định mục đích, mục tiêu theo SMART khi nhận dự án và mô tả dự án theo kỹ thuật BOSCARD ( nền tảng, hoàn cảnh, mục tiêu, phạm vi, giới hạn, khó khăn, giả định, rủi ro, kết quả mong đợi)
Xây dựng được các bước thực hiện dự án
- Liệt kê các hạng mục công việc thực hiện dự án theo sơ đồ hình cây WBS và tư duy: các hạng mục công việc có trong một dự án, đảm bảo các thành viên hiểu đúng và hiểu rõ về WBS.
- Phân công công việc RACI: Mô tả trách nhiệm thành viên tham gia dự án
- Quản lý thời gian hiệu quả và điều chỉnh thời gian thực hiện phù hợp khi thực hiện kế hoạch theo hai công cụ vẽ đường: PERT - thời gian thực hiện các hạng mục công việc, vẽ đường GANNT - Xác định thời gian đường dài nhất thực hiện kế hoạch và đường chùng
- Xây dựng kế hoạch dự phòng khi có sự thay đổi
- Tính toán dự trù chi phí chính, chi phí dự phòng và tiêu chuẩn/ mục tiêu các bược thực hiện
- Các công cụ hổ trợ : Công cụ tư duy
- Brainstorming: phương thức động não, tư duy tập thể ứng dụng đưa ra các giải pháp trong quá trình lên kế hoạch dự án
- Mind map: giúp cho người quản lý dự án có cái nhìn tổng thể về kế hoạch và phân loại ý tưởng
- Hiểu và nhận biết các kỹ năng nhân sự và năng lực cần thiết lãnh đạo của người quản lý dự án.
- Các Kỹ Năng Bao Gồm :
- Xây dụng và phát triển nhóm
- Quản lý xung đột
- Giao tiếp hiệu quả trong nhóm và với các phòng ban khác
Bên cạnh nội dung kiến thức lý thuyết Học viên được tham gia các bài tâp thực hành, các hoạt động giúp học viên các thể luyện tập kỹ năng và có thể áp dụng vào ngay sau khi hoàn thành chương trình đào tạo
Trường SAM gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Quý công ty cùng quý Anh chị học viên. Hy vọng sau khóa học, Quý Anh chị có thêm được những kiến thức bổ ích cũng như những kỹ năng cần thiết bổ trợ cho công việc của mình.
Trường Đào Tạo Kỹ Năng Quản Lý SAM